Datenschutzerklärung

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Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

    Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seinem Vertreter

Ortsfeuerwehrverein Holzhausen e.V. Arnstädter Straße 61, 99334 Amt Wachsenburg OT Holzhausen, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach §26 BGB, Herr Jan Hofmann

    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

Ortsfeuerwehrverein Holzhausen e.V. Arnstädter Straße 61, 99334 Amt Wachsenburg OT Holzhausen

    Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.

Ferner werden personenbezogene Daten zur

  • Auswertung und Abwicklung der Veranstaltung an den Zeitnehmer, die Laufservice Jena UG (haftungsbeschränkt), Unterm Markt 8, 07743 Jena

  • in Notfällen zur Abwicklung evtl. Hilfeleistungen an Sanitäts- und Rettungsdienste

weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit den Veranstaltungsergebnissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf den Seiten der Laufservice Jena UG veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

Weiterhin können Bilder der Veranstaltung im Auftrag des Veranstalters auf der Internetseite des Veranstalters unter veröffentlich werden.

    Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der Erforderlichkeit zur Abwicklung der Veranstaltung, gemäß Artikel 6 Abs. 1 DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Verhältnis zwischen Teilnehmer und Veranstalter.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer im Rahmen der Berichterstattung über die Veranstaltung veröffentlicht.

    Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Teilnehmer, die an der genannten Veranstaltung teilnehmen, werden zur Auswertung und Abwicklung der Veranstaltung an die Zeitnehmer, die Laufservice Jena UG, weitergegeben.

    Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Veranstaltung gespeichert. Mit Ende der Veranstaltung werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen der Durchführung der Veranstaltung und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Veranstaltungschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft / einem Verein, Geschlecht, Jahrgang und Teilnehmerergebnisse (bspw. Zielzeit und Plazierungen).

Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation der Veranstaltung zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (wie bspw. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Aufbewahrungsfristen gelöscht.

    Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

    Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung erhoben.



Ende der Informationspflicht